Google Meet po schůzce připraví e-mail a úkoly. Na české porady to zatím nestačí

Schůzka s klientem skončí ve 14:30, v 14:31 už zvoní telefon a navazující e-mail se shrnutím a dohodnutými úkoly napíšete večer. Nebo vůbec. Google v říjnu začal v Meetu zavádět funkci, která má s touhle prací pomoct: podle Googlu z poznámek ze schůzky připraví návrh e-mailu a úkoly přenese do Google Tasks. Pro firmy, které porady vedou česky, má ale zásadní háček. Funkce stojí na automatických poznámkách a ty podle nápovědy Googlu češtinu zatím nepodporují.

O co jde

Google 12. října 2026 oznámil, že po skončení schůzky v Meetu se na obrazovce můžou objevit takzvané další kroky (anglicky „next steps“). Podle Googlu je pohání Gemini, umělá inteligence Googlu, a Workspace Studio, nástroj Googlu na automatické postupy. Týdenní souhrn Googlu z 16. října funkci uvádí znovu. Google uvádí, že zatím umí dvě věci:

• připravit návrh navazujícího e-mailu v Gmailu,
• přenést úkoly ze schůzky do Google Tasks.

Krok zapnete po schůzce v části „Routines for this meeting“. Pokud schůzka patří do opakované série, zapne se podle nápovědy pro všechny její další termíny. Google slibuje, že další typy kroků přibudou „brzy“, ale termín neuvádí.

Příklad: v pondělí máte hodinovou schůzku s novým dodavatelem. Po jejím konci zapnete krok „návrh e-mailu“ a v Gmailu pak najdete rozepsanou zprávu, kterou zkontrolujete a odešlete. Takhle to popisuje Google. Jak dobré ty návrhy opravdu jsou, jsme zatím nezkoušeli.

Co musí platit, aby se funkce vůbec objevila

Podmínek je víc, než naznačuje oznámení. Podle nápovědy Googlu:

1. Máte pracovní účet Google Workspace, ne soukromý Gmail. Nápověda uvádí pracovní nebo školní účet.
2. Jsou zapnuté chytré funkce Workspace.
3. Během schůzky běží „Take notes for me“ (automatické poznámky) a „Ask Gemini“.
4. Schůzka je událostí v Google Kalendáři.
5. Pracujete na počítači.

U návrhu e-mailu přibývají další tři podmínky: musíte být hostitel, schůzka nesmí patřit do opakované série a aspoň jeden účastník musí být mimo vaši firmu. Na interní poradu týmu se tedy návrh e-mailu nenabídne. I když všechno splníte, Google uvádí, že se návrhy objevit nemusí.

Tarif: podle oznámení je funkce v edicích Business Standard a Plus, Enterprise Standard a Plus a ve školním doplňku Google AI Pro for Education. Nejlevnější Business Starter mezi nimi není a podle českého ceníku v něm chybí i „Gemini v Meetu“.

Jazyk: hlavní překážka pro české firmy

Automatické poznámky („Take notes for me“) podle nápovědy podporují angličtinu, francouzštinu, němčinu, italštinu, japonštinu, korejštinu, portugalštinu a španělštinu. Čeština mezi nimi není. Navíc zvládnou vždy jen jeden jazyk a schůzky, kde se mluví víc jazyky, zatím nepodporují.

Další kroky přitom zapnuté poznámky vyžadují. Podle nás z toho plyne, že na schůzkách vedených česky dnes funkci rozumně používat nejde. Jak se Meet zachová, když poznámky přesto zapnete na českou poradu, jsme neověřovali. Smysl to podle nás může mít u schůzek s klienty nebo dodavateli, které vedete anglicky nebo německy.

Jak to vyzkoušet

1. Zjistěte svůj tarif. Správce firmy to uvidí v administraci Google Workspace. Máte-li Business Starter, funkce se vám podle Googlu neukáže.
2. Vyberte vhodnou schůzku. Jednorázová schůzka v kalendáři, vy jako hostitel, aspoň jeden host zvenku a jazyk, který poznámky podporují.
3. Na začátku zapněte poznámky a účastníkům řekněte, že je zapisuje AI. Poznámky se podle nápovědy ukládají na Google Disk organizátora do složky „Google Meet“. Ohlásit to předem doporučujeme jako slušnost i jako ochranu před sporem.
4. Po konci schůzky zapněte krok v části „Routines for this meeting“. Při prvním zapnutí vám podle nápovědy Workspace Studio pošle potvrzovací e-mail. U některých kroků, například u návrhu e-mailu, přijde po dokončení i upozornění v Google Chatu.
5. Návrh e-mailu si vždy přečtěte, než ho odešlete. Nápověda mluví o „návrzích“ (anglicky draft), ale výslovně nepíše, jestli se e-mail někdy odešle sám. Doporučujeme to ověřit hned na první zkoušce.
6. Vypnutí. Kroky podle nápovědy nejdou upravit, jen zapnout nebo vypnout. Vypnete je v Meetu po další schůzce, nebo na studio.workspace.google.com v části Flows u postupu označeného „system“.

Co to stojí a co může selhat

Cena. Business Standard stojí podle českého ceníku 13,60 € za uživatele a měsíc při ročním závazku, bez DPH. Business Starter stojí 6,80 € a Business Plus 21,10 €. Při kurzu kolem 24–25 Kč za euro odhadujeme Business Standard zhruba na 330 až 340 Kč měsíčně za člověka bez DPH. Ceník k tomu ukazuje časově omezenou akční nabídku pro nové zákazníky, ale její podmínky se na stránce na různých místech liší. Před nákupem si je proto ověřte přímo u Googlu. Kvůli téhle jediné funkci bychom vyšší tarif nekupovali.

Co se může pokazit:

• Shrnutí může zkreslit, co se dohodlo. U e-mailu klientovi jde o závazek vaší firmy, proto ho podle nás musí zkontrolovat člověk.
• Funkce je podle Googlu ve firmě zapnutá automaticky. Vypnout ji může správce pro celou firmu, pro organizační jednotku nebo pro skupinu. Kdo nechce, aby se poznámky a návrhy vytvářely bez jeho vědomí, měl by to nastavení zkontrolovat.
• Nasazování je postupné: začalo 5. října a podle Googlu může trvat víc než 15 dní, než se funkce zobrazí. To, že ji nevidíte, ještě nemusí znamenat chybu.
• Kolik času to ušetří, nevíme. Google žádné číslo neuvádí a my jsme to neměřili.

Kdy to nedává smysl

• Porady vedete jen česky. Automatické poznámky češtinu podle nápovědy nepodporují.
• Máte Business Starter nebo soukromý Gmail.
• Většinou máte interní nebo opakované porady. Návrh e-mailu se u nich nenabídne, zbývá jen přenos úkolů.
• Ze schůzek nic nerozesíláte. Pak automatizujete krok, který neexistuje.

Dokud čeština chybí, funguje jednoduchá ruční náhrada: šablona e-mailu „dohodli jsme / kdo / do kdy“, kterou vyplníte hned po schůzce.

Shrnutí

• Google Meet má podle Googlu nově po schůzce připravit návrh navazujícího e-mailu a přenést úkoly do Google Tasks.
• Potřebujete Business Standard nebo vyšší, počítač, událost v kalendáři a zapnuté automatické poznámky.
• Automatické poznámky podle nápovědy nepodporují češtinu, takže na české porady to podle nás zatím není.
• Dnes: zjistěte, jaký tarif Workspace máte. Pokud máte Standard nebo Plus a vedete schůzky s klientem anglicky, vyzkoušejte funkci na nejbližší jednorázové schůzce a návrh e-mailu před odesláním přečtěte. Pokud funkci ve firmě nechcete, požádejte správce, ať ji vypne.